狭义的采购（purchase）指的就是购买。企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以用下列各种途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。广义采购的主要途径有：租赁、借贷和交换（物物交换为主）。
在一个大型企业中，采购就其功能来讲不单单是采购员或采购部门的事，而是企业整体供应链的重要组成部分。
随着一体化物流管理的普及与实施，采购过程本身已经不再是交易导向了，它主要依靠有效的信息系统与少数的供应商保持密切的关系并考虑全球范围内的原材料供应源。
那么，采购管理未来的发展趋势是什么呢？简单地说，电子采购管理系统将从简单的购买向“合理采购”转变，即选择合适的产品，以合适的价格，在合适的时间，按合适的质量并通过合适的供应商获得。企业组织也将逐渐转向形成强大的职能部门和能力，以支持采购在市场上的准确定位，有效地获取产品和服务。
8MSaaS采购管理软件能帮助企业组织全面了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售情况；管理应收、应付账款，控制信用额度及账期，降低财务风险；库存缺货报警功能，便于即时补货，保证合理库存，减少资金占用；价格综合对比，找出性价比最高的供应商，降低采购成本，使公司业务情况一目了然。
总之，8MSaaS管理软件对采购管理的影响将在企业的战略规划中得到体现，而不是仅仅对采购管理战术性的改变。
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